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管件行業外貿單據制作要點

首先是發票。發票是整套外貿單據中的核心單據,在制作發票時,要注意以下幾點:

1、重要的是正確的輸入收貨人的名址,準確到標點、空格和字母。但這里要以信用證為主。有時候由于開證人的疏忽,搞錯了一個字母或一個空格,出于單證一致的原則,也要跟著信用證錯。在審理信用證時,如果發現這種特殊的地方用熒光筆畫出來,以示突出。

2、其次要注意嘜頭。嘜頭一般在附加條款里規定,也好用熒光筆重點畫出來。就如在周楓化工品業務中,基本上是沒有嘜頭的,但有時也冷不丁給我規定個嘜頭,如果我按照以往的經驗來了個N/M,就會犯一個很嚴重的錯誤。

3、大小寫金額一致。周楓化工品業務量少,但訂單多,因此基本上每次做單時可以套用以前的格式。有時只要稍微改動一下數量就可以了。這樣就出了一個經常犯的錯誤:大小寫金額不一致。因為把小寫的金額改過來之后,很容易忽略大寫金額相應改動。

4、蓋章、手簽。這是一個需要注意的問題。有的買家要求賣家出發票時不僅要蓋章還要手簽。

以上由志通管件整理自互聯網,僅供參考。

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